Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10.08.2026

Chimera Community LLC respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles.

La présente Politique de confidentialité explique comment Chimera Community LLC collecte, utilise, conserve, partage et protège les données personnelles lorsque vous accédez au site Internet www.chimeracommunity.com ou l’utilisez, créez un compte, devenez membre, vous inscrivez à des activités, participez à des événements, tournois, séances d’entraînement, programmes en ligne ou autres services de Chimera Community.

La présente Politique de confidentialité vise à respecter, lorsqu’il est applicable, le Règlement (UE) 2016/679, dit Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment lorsque Chimera Community LLC propose des services à des personnes situées dans l’Espace économique européen, ainsi que les lois américaines applicables en matière de protection des données.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Chimera Community LLC
30 North Gould Street
82801 Sheridan, Wyoming
États-Unis d’Amérique
EIN : 98-1928850
E-mail : info@chimeracommunity.com

2. Représentant dans l’Union européenne

Chimera Community LLC étant établie en dehors de l’Union européenne et proposant des services à des personnes situées dans l’Espace économique européen, Chimera Community LLC désignera, lorsque cela est requis, un représentant dans l’Union européenne conformément à l’article 27 du RGPD.

Représentant dans l’UE : [Nom] [Adresse] [E-mail]

Jusqu’à la publication des coordonnées du représentant dans l’UE, les personnes concernées peuvent contacter directement Chimera Community LLC à l’adresse info@chimeracommunity.com.

3. Données personnelles que nous collectons

Chimera Community LLC peut collecter et traiter les catégories suivantes de données personnelles.

3.1 Données d’identification et de contact

• Nom et prénom.
• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone.
• Adresse postale, lorsque cela est requis.
• Date de naissance.
• Nationalité.
• Pays de résidence.
• Coordonnées du parent ou représentant légal lorsque l’utilisateur est mineur.

3.2 Données relatives au compte

• Nom d’utilisateur.
• Mot de passe et identifiants d’authentification.
• Préférences du compte.
• Statut de l’adhésion.
• Informations du profil utilisateur.
• Informations relatives aux connexions et à l’activité du compte.

3.3 Données relatives aux adhésions, événements et participations

• Souscriptions aux adhésions.
• Inscriptions aux tournois, événements, clinics, entraînements et programmes en ligne.
• Historique de participation.
• Informations relatives aux listes d’attente, sélections et présences.
• Informations relatives à l’équipe, au groupe ou au rôle.
• Communications avec le staff, les organisateurs ou le support.

3.4 Données de paiement et de transaction

• Statut du paiement.
• Références des transactions.
• Informations relatives aux factures ou commandes.
• Historique des abonnements et achats.

Chimera Community LLC ne conserve pas les données complètes des cartes de paiement. Les paiements peuvent être traités par des prestataires de paiement tiers tels que Stripe, conformément à leurs propres conditions et politiques de confidentialité applicables.

3.5 Images, vidéos et contenus multimédias

Lorsque vous participez à des événements, entraînements, tournois, réunions, activités promotionnelles ou autres initiatives de Chimera Community, Chimera Community LLC peut collecter et utiliser :

• Des photographies.
• Des enregistrements vidéo.
• Des enregistrements audio.
• Le nom, l’image, la voix et l’apparence.
• Des images ou vidéos d’événements.
• Des contenus multimédias d’équipe ou de communauté.

Ces éléments ne peuvent être utilisés que conformément à la présente Politique de confidentialité et, lorsque cela est requis, conformément à une autorisation distincte relative à l’image et aux médias.

3.6 Données relatives aux mineurs

Lorsqu’un participant est mineur, Chimera Community LLC peut traiter des données personnelles concernant le mineur ainsi que son parent ou représentant légal, notamment :

• Les données d’identité et de contact.
• L’âge et la date de naissance.
• Les autorisations parentales.
• Les coordonnées d’urgence.
• Les informations relatives à la participation aux événements.
• Les photographies et vidéos, lorsqu’elles sont autorisées.

Lorsque la loi l’exige, le traitement relatif aux mineurs reposera sur le consentement ou l’autorisation d’un parent ou représentant légal.

3.7 Informations relatives à la santé, aux urgences et à la sécurité

Pour certains événements, activités sportives, séances d’entraînement ou activités impliquant des mineurs, Chimera Community LLC peut collecter des informations limitées relatives à la santé, aux urgences ou à la sécurité, telles que :

• Les coordonnées d’urgence.
• Les allergies ou problèmes médicaux pertinents pour la participation.
• Les informations relatives aux blessures ou incidents.
• Les informations nécessaires pour protéger la santé et la sécurité pendant les activités.

Ces informations ne seront collectées que lorsque cela est nécessaire et feront l’objet de mesures renforcées de confidentialité.

3.8 Données techniques et de navigation

Lorsque vous utilisez le site Internet, Chimera Community LLC peut collecter :

• L’adresse IP.
• Les informations relatives au navigateur et à l’appareil.
• Le système d’exploitation.
• Les pages consultées.
• Les données d’interaction.
• La durée des sessions.
• La localisation approximative déduite des données techniques.
• Les cookies et identifiants similaires.

De plus amples informations sont disponibles dans la Politique relative aux cookies.

4. Comment nous collectons les données personnelles

Chimera Community LLC peut collecter des données personnelles par l’intermédiaire de :

• Le site Internet et l’espace utilisateur personnel.
• Les formulaires d’inscription en ligne.
• Les formulaires d’adhésion.
• Les formulaires d’inscription aux tournois, événements et entraînements.
• Google Forms ou d’autres formulaires externes liés au site Internet.
• Les communications par e-mail.
• Les outils de paiement et d’abonnement.
• Les photographies et vidéos prises pendant les activités.
• Les cookies, outils d’analyse et plateformes de gestion du consentement.
• Les communications provenant de parents, représentants légaux, membres du staff, collaborateurs ou partenaires.
• Les données transférées par A.S.D. Chimera dans le cadre de la continuité de la communauté Chimera, lorsque la loi l’autorise.

Lorsque des outils tiers tels que Google Forms, Stripe, WordPress, Complianz ou d’autres plateformes sont utilisés, les données personnelles peuvent également être traitées par ces prestataires selon leur rôle respectif de sous-traitant, responsable du traitement indépendant ou responsable conjoint du traitement, selon le cas.

5. Données reçues de A.S.D. Chimera

Dans le cadre de la cessation des activités et de la dissolution de A.S.D. Chimera, certaines informations relatives aux anciens membres, participants, athlètes, joueurs, familles, bénévoles et supporters peuvent être transférées à Chimera Community LLC lorsque la loi l’autorise.

Cela peut inclure :

• Les données d’identification et de contact.
• Les informations relatives aux adhésions.
• L’historique de participation.
• Les photographies et vidéos prises lors d’événements, entraînements, compétitions, réunions ou autres activités organisées par A.S.D. Chimera.
• Les communications et documents nécessaires afin d’assurer la continuité de la communauté Chimera.

Ces données seront traitées uniquement à des fins liées à la continuité, au fonctionnement et au développement de la communauté Chimera et conformément à la présente Politique de confidentialité.

Lorsqu’un consentement est requis pour le transfert ou l’utilisation ultérieure de catégories spécifiques de données, notamment les images, vidéos ou données relatives aux mineurs, Chimera Community LLC s’appuiera sur un consentement ou une autorisation valable lorsque la législation applicable l’exige.

6. Finalités du traitement et bases juridiques

Chimera Community LLC traite les données personnelles pour les finalités et sur les bases juridiques suivantes.

6.1 Gestion des comptes et des adhésions

Chimera Community LLC traite les données personnelles afin de :

• Créer et gérer les comptes utilisateurs.
• Gérer les adhésions et abonnements.
• Fournir l’accès aux espaces membres et aux services.
• Administrer les renouvellements, annulations et communications avec les membres.

Base juridique : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles.

6.2 Événements, tournois, entraînements et activités communautaires

Chimera Community LLC traite les données personnelles afin de :

• Organiser des tournois, événements, clinics, séances d’entraînement et programmes en ligne.
• Gérer les inscriptions, sélections, listes d’attente et présences.
• Communiquer les informations organisationnelles.
• Assurer le bon fonctionnement des activités.

Base juridique : exécution d’un contrat, intérêts légitimes et, lorsque cela est requis, consentement.

6.3 Mineurs et autorisations parentales

Chimera Community LLC traite les données relatives aux mineurs afin de :

• Vérifier l’autorisation du parent ou représentant légal.
• Gérer la participation aux activités.
• Assurer la sécurité, la supervision et les contacts d’urgence.
• Documenter les autorisations relatives aux médias, à la participation et aux communications.

Base juridique : consentement ou autorisation parentale, exécution d’un contrat, intérêts légitimes et, le cas échéant, obligations légales.

6.4 Images, vidéos et supports promotionnels

Chimera Community LLC peut utiliser des photographies, vidéos et autres contenus multimédias afin de :

• Documenter les événements et activités.
• Promouvoir la communauté Chimera.
• Publier du contenu sur le site Internet, les réseaux sociaux, les newsletters ou les supports promotionnels.
• Partager des médias pertinents avec des partenaires, sponsors, collaborateurs ou prestataires impliqués dans les activités de Chimera Community.

Base juridique : consentement, autorisation contractuelle, intérêts légitimes ou, le cas échéant, autorisation distincte relative à l’image et aux médias.

Vous pouvez retirer votre consentement pour toute utilisation future de votre image ou de vos contenus multimédias lorsque le traitement repose sur votre consentement. Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant celui-ci et peut ne pas nécessiter la suppression de supports déjà légalement publiés, imprimés ou distribués lorsque leur retrait est impossible ou disproportionné.

6.5 Paiements, merchandising et finalités administratives

Chimera Community LLC traite les données personnelles afin de :

• Gérer les paiements, abonnements et commandes.
• Traiter les achats de merchandising.
• Émettre des factures ou reçus.
• Gérer la logistique, les livraisons et le support client.
• Assurer la comptabilité et l’administration interne.

Base juridique : exécution d’un contrat, obligations légales et intérêts légitimes.

6.6 Communications

Chimera Community LLC traite les données personnelles afin d’envoyer :

• Des communications relatives aux services.
• Des mises à jour relatives au compte, à l’adhésion et aux événements.
• Des communications relatives à la sécurité ou au fonctionnement.
• Des newsletters et communications promotionnelles.

Base juridique : les communications relatives aux services reposent sur le contrat ou les intérêts légitimes ; les communications marketing reposent sur le consentement lorsque celui-ci est requis.

6.7 Finalités juridiques, fiscales, comptables et de conformité

Chimera Community LLC traite les données personnelles afin de :

• Respecter les obligations juridiques, fiscales, administratives et comptables.
• Répondre aux demandes légales des autorités.
• Gérer les litiges, réclamations ou plaintes.
• Faire valoir ses droits et conditions contractuelles.

Base juridique : obligation légale et intérêts légitimes.

6.8 Sécurité et prévention de la fraude

Chimera Community LLC traite les données personnelles afin de :

• Protéger le site Internet, les comptes et les systèmes.
• Prévenir la fraude, l’utilisation abusive, les abus ou les accès non autorisés.
• Maintenir la sécurité technique et organisationnelle.

Base juridique : intérêts légitimes et, le cas échéant, obligation légale.

6.9 Analyse et amélioration du site Internet

Chimera Community LLC traite les données techniques et de navigation afin de :

• Comprendre comment le site Internet est utilisé.
• Améliorer les performances et l’expérience utilisateur.
• Surveiller les erreurs et problèmes techniques.
• Mesurer l’engagement avec les contenus et services.

Base juridique : consentement lorsque la loi l’exige, ou intérêts légitimes lorsque le consentement n’est pas requis.

7. Cookies et technologies similaires

Le site Internet utilise des cookies et technologies similaires.

Les cookies strictement nécessaires sont utilisés pour permettre le fonctionnement du site Internet et ne nécessitent pas de consentement.

Les cookies d’analyse, statistiques, marketing, suivi et autres cookies similaires non essentiels ne sont utilisés que lorsque la loi le permet et, lorsque cela est requis, avec votre consentement préalable.

Les préférences relatives aux cookies sont gérées par l’intermédiaire de l’outil de gestion du consentement du site Internet. De plus amples informations sont disponibles dans la Politique relative aux cookies accessible depuis le pied de page du site.

8. Partage des données et tiers

Chimera Community LLC ne vend pas les données personnelles.

Chimera Community LLC peut partager des données personnelles avec :

• Les prestataires d’hébergement et du site Internet.
• Les prestataires de services d’e-mail et de communication.
• Les prestataires de paiement, notamment Stripe.
• Les outils de formulaires et de productivité, notamment les services Google.
• Les prestataires d’analyse, de cookies et de gestion du consentement.
• Les prestataires informatiques, de sécurité et techniques.
• Les comptables, conseillers juridiques et consultants professionnels.
• Les organisateurs d’événements, collaborateurs, coaches, membres du staff et partenaires autorisés.
• Les sponsors ou partenaires commerciaux, uniquement lorsque cela est nécessaire et légalement autorisé.
• Les autorités publiques, tribunaux, régulateurs ou services chargés de l’application de la loi lorsque la loi l’exige.

Selon les circonstances, les tiers peuvent agir en qualité de sous-traitants, responsables indépendants du traitement ou responsables conjoints du traitement. Lorsque cela est requis, des accords de traitement des données appropriés ou d’autres garanties seront mis en place.

9. Transferts internationaux de données

Chimera Community LLC est établie aux États-Unis. Par conséquent, des données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis.

Lorsque des données personnelles sont transférées hors de l’Espace économique européen, Chimera Community LLC s’appuiera sur des mécanismes de transfert et garanties appropriés, notamment, le cas échéant :

• Les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne.
• Les transferts vers des prestataires certifiés conformément au Cadre de protection des données UE–États-Unis, lorsque cela est applicable.
• Les analyses d’impact relatives aux transferts et mesures complémentaires, lorsque cela est requis.
• D’autres mécanismes de transfert légaux disponibles en vertu de la législation applicable en matière de protection des données.

Ces garanties visent à assurer un niveau adéquat de protection des données personnelles conformément aux exigences du RGPD.

10. Conservation des données

Chimera Community LLC conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsqu’une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.

En particulier :

• Les données relatives aux comptes et adhésions sont conservées pendant la durée du compte ou de l’adhésion et, en règle générale, jusqu’à 24 mois après une période d’inactivité ou la résiliation, sauf lorsqu’une conservation plus longue est requise.
• Les données relatives aux événements et participations sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’activité concernée et des éventuelles réclamations ou obligations administratives associées.
• Les données de paiement, transactions, factures et données comptables sont conservées pendant la durée requise par les obligations fiscales, comptables et juridiques applicables.
• Les données marketing sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription de l’utilisateur.
• Les photographies et vidéos peuvent être conservées aussi longtemps qu’elles restent pertinentes pour la documentation, la promotion et les archives historiques de la communauté Chimera, sauf si le consentement est retiré et que leur suppression est techniquement et juridiquement possible.
• Les données relatives à des litiges, réclamations ou questions juridiques peuvent être conservées jusqu’à expiration des délais de prescription applicables.
• Les journaux techniques sont conservés pendant une durée limitée nécessaire à des fins de sécurité et de fonctionnement.

À l’issue de la période de conservation applicable, les données personnelles seront supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la loi l’autorise.

11. Vos droits

Sous réserve des conditions et limitations légales applicables, vous pouvez exercer les droits suivants en vertu du RGPD :

• Droit d’accès.
• Droit de rectification.
• Droit à l’effacement.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition au traitement.
• Droit à la portabilité des données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter Chimera Community LLC à : info@chimeracommunity.com

Chimera Community LLC peut être amenée à vérifier votre identité avant de répondre à une demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données dans votre pays de résidence, votre lieu de travail ou le lieu où l’infraction présumée a été commise.

12. Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant Chimera Community LLC à info@chimeracommunity.com ou en utilisant les outils de compte, de désinscription ou de gestion du consentement correspondants lorsqu’ils sont disponibles.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Si vous retirez votre consentement à un traitement nécessaire à un service, une activité ou une fonctionnalité particulière de l’adhésion, Chimera Community LLC peut être dans l’impossibilité de vous fournir ce service, cette activité ou cette fonctionnalité.

13. Enfants et mineurs

Le site Internet et les services peuvent être utilisés par des mineurs uniquement avec l’implication, le consentement ou l’autorisation d’un parent ou représentant légal lorsque cela est requis.

Les parents et représentants légaux sont responsables de veiller à ce que les informations fournies au nom des mineurs soient exactes et que toutes les autorisations requises aient été valablement accordées.

Chimera Community LLC peut demander une preuve de l’autorité du parent ou représentant légal lorsque cela est raisonnablement nécessaire.

Si Chimera Community LLC apprend que des données personnelles relatives à un mineur ont été fournies sans l’autorisation requise, elle peut supprimer ces données ou suspendre le compte ou la participation concernée.

14. Sécurité des données

Chimera Community LLC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive, altération, divulgation ou destruction.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• Des contrôles d’accès.
• Des systèmes d’authentification.
• Des environnements d’hébergement sécurisés.
• Le chiffrement ou la pseudonymisation lorsque cela est approprié.
• La minimisation des données.
• Des obligations de confidentialité.
• Des restrictions d’accès internes.
• Une révision périodique des mesures de sécurité.

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes autorisées et aux prestataires de services ayant besoin de cet accès à des fins opérationnelles légitimes.

15. Prise de décision automatisée

Chimera Community LLC n’utilise pas de prise de décision automatisée ou de profilage produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs sur les utilisateurs.

16. Liens externes et plateformes tierces

Le site Internet peut contenir des liens vers des sites Internet, plateformes, pages de réseaux sociaux ou outils externes de tiers.

Chimera Community LLC n’est pas responsable du contenu, de la disponibilité, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité de ces tiers.

Les utilisateurs doivent consulter les politiques de confidentialité et conditions des services tiers auxquels ils accèdent.

17. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Chimera Community LLC peut mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de refléter des modifications de ses services, des exigences légales ou de ses pratiques de traitement des données.

La version mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de révision correspondante.

Lorsque les modifications sont substantielles, Chimera Community LLC peut fournir une notification supplémentaire par e-mail, notification de compte ou notification sur le site Internet.

18. Contact

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement des données personnelles, veuillez contacter :

Chimera Community LLC
30 North Gould Street
82801 Sheridan, Wyoming
États-Unis d’Amérique
E-mail : info@chimeracommunity.com